Assurer le partage des fichiers en ligne


Actualité web / mardi, novembre 6th, 2018

Dans le monde professionnel, le quotidien des salariés se résume par le partage et l’envoi des fichiers, que ce soit un document, des photos ou encore des vidéos. Seulement, partager des fichiers n’est pas toujours facile, surtout, dans le cas où la taille du fichier est importante. Depuis un certain temps, que ce soit dans le monde professionnel ou personnel, presque toutes les entreprises adoptent la digitalisation dans son programme.

En effet, à l’ère du numérique, la plupart des tâches s’effectuent sur des technologies connectées.  En ce sens, le cloud computing est un terme courant. Pour une simple définition, c’est un système qui permet de stocker les fichiers en ligne. Et bien entendu, tous les fichiers sont concernés : les documents, la musique, les photos… Par ailleurs, avec les services en ligne, les utilisateurs peuvent profiter d’un grand nombre d’avantages. Envie de connaître plus de détails ? On vous dira tout dans cet article.

Les atouts de la décentralisation de l’archive des documents

Bien évidemment, aujourd’hui, la plupart des entreprises est équipé par des ordinateurs performants, qui pourra assurer le stockage des données. Mais comme tout autre matériel ces ordinateurs, même performants, peuvent un jour ou l’autre être détérioré, suite à un virus, ou tout simplement, parce qu’il a fait son temps. Du coup, que deviendra tous les fichiers que l’on a stocké dans la machine ? Et si ces documents sont importants ? Certes, une autre alternative sera de stocker les dossiers dans un disque dur externe, mais cela est tout aussi risqué étant donné que l’ordinateur. Pour cela, la meilleure option sera de choisir le web transfert.

Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises optent pour ce système en raison de tous les avantages qu’il procure. En effet, non seulement, on ne risquera pas de perdre les raisons pour une raison ou une autre, mais on peut aussi y accéder depuis n’importe quel appareil. Reconnaissez qu’il est tout de même une aubaine de consulter les documents sur un Smartphone ou une tablette quand la situation l’exige.  

Le fonctionnement d’un site partage de fichiers en ligne

Aujourd’hui, presque toutes les entreprises optent pour le web transfert. De plus, en optant pour ce système, plusieurs solutions sont proposées. La méthode la plus pratique et également la plus simple que l’on a déjà utilisé depuis des années est de s’envoyer un mail. Cette technique est réellement d’une grande aide. En effet, il suffit de mettre un objet pertinent, pour trouver facilement le fichier en cas de besoin. Le seul problème, c’est qu’à une certaine taille, il nous est impossible d’envoyer le fichier. Du coup, on opte pour d’autres systèmes.

Parmi lesquels se trouvent le partage des fichiers en ligne. en ce qui concerne Google Drive par exemple, on peut partager un fichier qui peut atteindre jusqu’à 10 GO. Ces services de stockage permettent d’envoyer les liens aux collaborateurs pour qu’ils puissent consulter les liens à leurs tours. En ce qui concerne la sécurité, ne vous inquiétez pas. Les fichiers sont parfaitement sécurisés et protégés. Il suffit de choisir un site et partager le fichier en toute facilité et en toute rapidité. N’est-ce pas le souhait de chaque entreprise ?

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